Algemene voorwaarden en annuleringsvoorwaarden

Inschrijvingsprocedure

1. Vul het online inschrijvingsformulier in voor het evenement van uw keuze.
2. U ontvangt een e-mail die de ontvangst van uw inschrijving bevestigt en die het verschuldigde bedrag vermeldt, samen met het rekeningnummer waarop u het moet storten. Controleer altijd of de gegevens juist zijn en neem bij twijfel contact op met de organisator.
3. Zodra het volledige bedrag ontvangen is, krijgt u een e-mail die bevestigt dat uw deelname aanvaard en volledig is.
4. Als de betaling niet binnen 8 werkdagen bij ons toekomt, ontvangt u een e-mail met de melding dat uw inschrijving geannuleerd is. Houd er rekening mee dat een bankoverschrijving tot 2 werkdagen kan duren.

Afstand van verhaal

Door u in te schrijven, verbindt u zich er uitdrukkelijk toe om het document “Afstand van verhaal”, voor akkoord ondertekend door de piloot en de copiloot, aan de organisatie te bezorgen. Dit document kan vooraf per e-mail worden verstuurd of ter plaatse worden afgegeven bij de registratie.

Het moet in elk geval in het bezit van de organisator zijn vóór het begin van het evenement. Zo niet, dan kan de deelname worden geweigerd, zonder financiële of andere compensatie vanwege de organisatie.

Door u in te schrijven, aanvaardt u de onderstaande annuleringsvoorwaarden.

Annuleringsvoorwaarden

Elke inschrijving voor een evenement dat 4 Kids’ Smiles organiseert, is vast, definitief en niet terugbetaalbaar. De deelnemer heeft geen enkel recht op annulering, herroeping, uitstel, vervanging of terugbetaling, ongeacht de oorzaak, ook niet bij persoonlijke verhindering, vertraging, afwezigheid of overmacht.

Bij volledige of gedeeltelijke niet-deelname blijft het inschrijvingsgeld volledig verschuldigd en komt het toe aan de organisator.

Bij annulering, uitstel, wijziging of onderbreking van het evenement om redenen buiten de wil van de organisator of bij overmacht kan geen schadevergoeding of terugbetaling worden geëist.