Gegevensbescherming

Inschrijving voor een evenement

Via deze website kunt u zich inschrijven voor een evenement. Uw persoonsgegevens worden daarbij verzameld en verwerkt voor de hieronder beschreven doeleinden. De noodzakelijke verwerkingen, zoals het evenement zelf, vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisator, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.

1. Welke gegevens verzamelen we?

• De gegevens die nodig zijn voor de organisatie en het goede verloop van het evenement: geslacht (voor de juiste aanspreekvorm), naam, voornaam, geboortedatum, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en nummerplaat van het deelnemende voertuig of de deelnemende voertuigen.
• Foto’s, beelden en video’s die in het kader van het evenement kunnen worden gepubliceerd.
• Geluidsopnames van de tussenkomsten van de ingeschreven personen tijdens het evenement.

2. Doeleinden

Deze gegevens dienen om het evenement te beheren en te organiseren, met name voor:

• het beheer van de contactlijsten, de uitnodigingen en de deelnemers;
• de acties na het evenement;
• de publicatie van foto’s, beelden en video’s;
• presentaties;
• publicatie op het internet.

Deelnemers die niet gefotografeerd of gefilmd willen worden, of die niet willen dat hun beeld op welke drager ook wordt gepubliceerd, kunnen zich daar schriftelijk en uitdrukkelijk tegen verzetten.

Deze verwerkingen zijn noodzakelijk voor de administratie en de organisatie van evenementen, in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG).

3. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Bepaalde gegevens (deelnemerslijsten met naam, voornaam, foto’s en video’s) kunnen op het internet worden gepubliceerd, maar zijn alleen toegankelijk voor de andere deelnemers die voor hetzelfde evenement zijn ingeschreven. Gaat u niet akkoord met deze verspreiding, meld dat dan uitdrukkelijk en schriftelijk aan de verwerkingsverantwoordelijke.

4. Hoe beschermen we uw gegevens?

De verzamelde gegevens en de informatie over een evenement worden bewaard op de servers van SiteGround, dat voor dit soort diensten zijn eigen beveiligingsmaatregelen toepast.

5. Hoe kunt u uw gegevens inzien, wijzigen of verwijderen?

Wilt u weten welke gegevens over u worden bewaard, of wilt u ze laten wijzigen, verbeteren of verwijderen, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke via info@4ks.be. Na een verzoek tot verwijdering is later contact niet meer mogelijk. Op dezelfde manier kunt u zich verzetten tegen de verwerking van uw gegevens.

6. Bewaartermijn

Uw gegevens maken deel uit van een contactlijst die uitsluitend dient om u te informeren over toekomstige evenementen. Foto’s en video’s worden bewaard zolang de organisator actief blijft.

7. Formulieren op deze website

De gegevens die u via het contactformulier of het formulier “Wees als eerste op de hoogte” verstuurt, dienen uitsluitend om op uw vraag te antwoorden of om u over de rally te informeren. Ze worden nooit verkocht of aan derden doorgegeven.

8. Cookies en externe inhoud

Deze website gebruikt geen cookies voor advertentietracking. De lettertypen worden op onze eigen servers gehost. De Vimeo-video wordt pas geladen nadat u erop klikt, en pas op dat moment kan Vimeo cookies plaatsen.

9. Contactgegevens en klachten

Voor vragen over uw gegevens of uw rechten kunt u schrijven naar info@4ks.be. Klachten kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.