Protection des données

Inscription à un événement

Ce site vous permet de vous inscrire à un événement. Vos données personnelles sont alors collectées et traitées aux fins décrites ci-dessous. Les traitements nécessaires, comme l’événement lui-même, relèvent de la responsabilité de l’organisateur, qui agit en qualité de responsable du traitement.

1. Quelles données collectons-nous ?

• Les données nécessaires à l’organisation et au bon déroulement de l’événement : sexe (pour la formule d’appel appropriée), nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone et plaque d’immatriculation du ou des véhicules participants.
• Les photos, images et vidéos susceptibles d’être publiées dans le cadre de l’événement.
• Les enregistrements audio des interventions des personnes inscrites pendant l’événement.

2. Finalités

Ces données servent à gérer et à organiser l’événement, notamment :

• la gestion des listes de contacts, des invitations et des participants ;
• les actions qui suivent l’événement ;
• la publication de photos, d’images et de vidéos ;
• les présentations ;
• la publication sur internet.

Les participants qui ne souhaitent pas être photographiés ou filmés, ni voir leur image publiée sur quelque support que ce soit, peuvent s’y opposer par écrit et de manière explicite.

Ces traitements sont nécessaires à l’administration et à l’organisation d’événements, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

3. Qui a accès à vos données ?

Certaines données (listes de participants avec nom, prénom, photos et vidéos) peuvent être publiées sur internet, mais ne sont accessibles qu’aux autres participants inscrits au même événement. Si vous n’acceptez pas cette diffusion, signalez-le explicitement et par écrit au responsable du traitement.

4. Comment protégeons-nous vos données ?

Les données collectées et les informations relatives à un événement sont conservées sur les serveurs de SiteGround, qui appliquent leurs propres mesures de sécurité pour ce type de service.

5. Comment consulter, modifier ou supprimer vos données ?

Pour savoir quelles données sont conservées à votre sujet, ou pour les faire modifier, corriger ou supprimer, contactez le responsable du traitement à l’adresse info@4ks.be. Une demande de suppression rend impossible tout contact ultérieur. Vous pouvez de la même manière vous opposer au traitement de vos données.

6. Durée de conservation

Vos données font partie d’une liste de contacts dont la seule finalité est de vous informer des événements futurs. Les photos et vidéos sont conservées tant que l’organisateur reste actif.

7. Formulaires de ce site

Les données envoyées via le formulaire de contact ou le formulaire « Soyez parmi les premiers prévenus » servent uniquement à répondre à votre demande ou à vous informer du rallye. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.

8. Cookies et contenus externes

Ce site n’utilise pas de cookies de suivi publicitaire. Les polices sont hébergées sur nos propres serveurs. La vidéo Vimeo ne se charge qu’après votre clic, et c’est seulement à ce moment que Vimeo peut déposer des cookies.

9. Coordonnées et recours

Pour toute question sur vos données ou vos droits, écrivez à info@4ks.be. Les plaintes peuvent être adressées à l’Autorité de protection des données (APD), www.autoriteprotectiondonnees.be.